El propósito de este formulario es informar a los participantes y obtener su consentimiento para la toma de fotografías, la grabación de vídeo y audio, y el uso posterior de dicho material, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es Aerthydral Collective, asociación sin ánimo de lucro constituida conforme a la legislación española, con NIF G-22468193, con domicilio social en Avenida del Sur 2 (Granada, España), entidad integrante del consorcio Alisios y que opera bajo el nombre comercial Alisios Corporation.
Contacto para asuntos de privacidad: admin@alisioscorporation.com. Las solicitudes se atenderán en el plazo máximo de un mes desde su recepción, conforme al artículo 12.3 del RGPD. El tratamiento de los datos personales queda sujeto al RGPD en virtud de su artículo 3.1, con independencia del lugar donde se realice. Este documento no contradice la Ley N.º 7593/2025 de Protección de Datos Personales de Paraguay, promulgada el 27 de noviembre de 2025.
Finalidad del tratamiento
Los datos personales, las imágenes, los vídeos y las grabaciones de audio recopilados durante el evento se tratarán con los siguientes fines:
- Documentar y difundir las actividades institucionales de Alisios.
- Elaborar materiales de comunicación, informes, presentaciones y publicaciones relacionados con el evento.
- Publicar dicho material en el sitio web corporativo de Alisios y en sus perfiles oficiales de LinkedIn, X (Twitter) y YouTube, de acuerdo con las autorizaciones específicas otorgadas en el apartado 10.
- Registrar y acreditar las autorizaciones y las negativas manifestadas por cada participante, a fin de garantizar que el material generado durante el evento respete las decisiones de cada persona. El registro de las negativas se realiza sobre la base del interés legítimo del responsable (artículo 6.1.f del RGPD), por ser el único medio de asegurar que no se capte ni se difunda material de quien no lo ha autorizado.
Fundamento jurídico del tratamiento
La base jurídica que legitima este tratamiento es el consentimiento libre, específico, informado e inequívoco del interesado, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD.
Las fotografías y grabaciones de este evento no constituyen datos biométricos ni, por tanto, categorías especiales de datos, dado que no se someten a tratamiento técnico específico dirigido a la identificación unívoca de una persona física (considerando 51 del RGPD). Alisios no realiza tratamiento alguno de esa naturaleza sobre este material.
Carácter voluntario. El otorgamiento de este consentimiento es enteramente voluntario. La negativa a otorgarlo, total o parcialmente, no condiciona ni limita en modo alguno la participación en el evento ni el acceso a sus contenidos, ni conlleva consecuencia negativa alguna para el interesado (artículo 7.4 del RGPD).
Categorías de datos recopilados
- Imágenes (fotografías).
- Grabaciones de vídeo.
- Grabaciones de voz y audio.
- Nombre, organización o institución a la que pertenece y cargo, cuando se proporcionen en el marco de entrevistas o intervenciones.
- Dirección de correo electrónico, a los solos efectos de gestionar este consentimiento y su eventual retirada.
- Firma manuscrita o firma escrita, recogida como imagen estática. No se registran datos dinámicos de la firma (velocidad, presión o tiempos de trazo), por lo que la firma no se somete a tratamiento dirigido a la identificación biométrica.
- Datos técnicos asociados a la firma electrónica de este formulario —fecha y hora, dirección IP y agente de usuario del navegador—, a los solos efectos de acreditar el otorgamiento del consentimiento conforme al artículo 7.1 del RGPD.
No se recopilan otras categorías de datos personales en el marco de este formulario.
Periodo de retención
La información se conservará durante el tiempo necesario para cumplir con los fines descritos en este documento y, en cualquier caso, por un máximo de 5 años desde la fecha de recopilación, salvo que el interesado retire su consentimiento con anterioridad o que una obligación legal exija un periodo distinto. El presente formulario firmado se conservará mientras se mantenga vigente el consentimiento y durante los plazos de prescripción aplicables, a efectos de acreditar su otorgamiento conforme al artículo 7.1 del RGPD.
Efectos de la retirada del consentimiento. La retirada del consentimiento surtirá efecto de forma inmediata respecto de todo uso futuro del material. Alisios retirará el material afectado de los canales bajo su control —sitio web corporativo y perfiles oficiales en redes sociales— en un plazo máximo de 30 días naturales desde la recepción de la solicitud.
Alisios no puede garantizar la supresión de las copias que terceros hubieran descargado, compartido, republicado o indexado con anterioridad a la retirada, si bien realizará esfuerzos razonables para solicitar su retirada cuando tenga conocimiento de ellas. Asimismo, el material ya incorporado a entregables institucionales publicados y cerrados (por ejemplo, informes finales entregados a organismos internacionales) no podrá ser reeditado, si bien no será objeto de nueva difusión.
Destinatarios de la información
Los datos pueden ser tratados por:
- Personal autorizado de Aerthydral Collective y de las entidades del consorcio Alisios.
- Proveedores externos que actúan como encargados del tratamiento, vinculados por contrato conforme al artículo 28 del RGPD (por ejemplo, agencias de comunicación o diseño, proveedores de alojamiento web o servicios de gestión de redes sociales).
- Plataformas de terceros en las que se publique el material (LinkedIn, X, YouTube), sujetas a sus propias políticas de privacidad una vez publicado el contenido.
Transferencias internacionales
La publicación del material en LinkedIn, X (Twitter) y YouTube implica una transferencia de datos personales a proveedores establecidos en los Estados Unidos de América. Dicha transferencia se ampara en el mecanismo de transferencia que se encuentre en vigor en el momento de la publicación conforme al Capítulo V del RGPD.
Cualquier comunicación de datos a la OMM, en su condición de organización internacional, se realizará únicamente sobre la base de una garantía adecuada conforme al Capítulo V del RGPD.
Fuera de los supuestos anteriores, no se realizarán transferencias internacionales de datos personales.
Derechos del interesado
El interesado podrá, en cualquier momento, ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad de los datos, y podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento otorgado con anterioridad a su retirada. La retirada del consentimiento será tan sencilla como su otorgamiento y no conllevará coste alguno para el interesado.
A tal efecto, en el correo de confirmación que recibirá tras firmar este formulario se incluye un enlace personal de retirada que permite revocar el consentimiento en un solo paso, sin necesidad de justificación y sin trámite adicional (artículo 7.3 del RGPD).
Cómo ejercer estos derechos
Para ejercer estos derechos, el interesado puede dirigirse a admin@alisioscorporation.com, indicando su nombre y el evento en el que participó. La solicitud se atenderá en el plazo máximo de un mes.
El interesado tiene asimismo derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente. En España, dicha autoridad es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, www.aepd.es. El interesado podrá igualmente dirigirse a la autoridad de control de su país de residencia habitual o de su lugar de trabajo.